次期IT情報委員会打合せ報告
こんにちは！
３月もあと４日で終わります。
光陰矢の如し、、、
２月１６日からキャビネット事務局の仕事をして早、１ヶ月半過ぎました。
その間メールアドレスやら、会員の住所録の整備やらなんやかやで、あっと
言う間に４月に突入いたします。
皆様は年度変わりりで、なにやかやでお忙しい事とお察し申し上げます。
L松田次期IT情報委員長には白滝まで来ていただきありがとうございました。
で、本日次期PR・IT情報委員長L松田桂陽(紋別オホーツクLC)と粗方の
打ち合わせをいたしましたのでご報告いたします。
次期ガバナースローガン
「コミュニケーション、その先に奉仕」「Communication for service in futur」
まさにPR情報・IT委員が重要なポストになります。
現時点ではITに関してなかなか理解されず敬遠されている状況にありますが、
なんとかその状況を打開したく、インターネットが楽しくなってもらいたいと
考えました。
１、webで俳句「前年度ライオンズ俳句をしましたが、そのweb版を行います。
２、８６クラブ全クラブのHPを作成いたしました。広大な331-B地区を繋げる
ホッとラインになってくれたら、、と思います。
３、自クラブで作るインターネット「エコー誌」
今まではキャビネットが集約して発行していましたが、今回はHPの中から
編集してインターネットが見られない人もエコー誌でその様子がわかる様に
します。
４、１、２、３のサポーターとして、各クラブからIT会員の選出のお願いをします。
各クラブ１名ではなく、興味のある方は複数でもOK
大まかですがこのような話し合いをしました。
これに追加修正がありましたら、お願いいたします。
最終的に一人でも多くの人が良かったと思えるような、ITが苦手ではなく楽しい
と感じてもらえたら、、、最高です。ご協力宜しくお願いいたします。
会議だと時間と労力がかかります。打ち合わせはこのようにして行いたいと考えます。
お会いするのも楽しいですけれど、、、
ご意見置お聴かせください。
L、奥山 久美子
エコー誌に関して
PR情報・IT委員会よりエコー誌に関する詳細予定
次期PR情報・IT委員会では、来期のエコー誌に関しての具体的な
予定を記述いたしました。
7月号
ガバナー就任あいさつ。
2015年度新会長挨拶＆初心表明「7月10日迄記事をお願い致します」
次期白滝キャビネット新構成員紹介
8月号以降
＊各クラブのミニコミ誌紹介(各クラブで作成しているミニコミ誌をwabとエコー誌と
両方で紹介しより 多くの会員に紹介致したいと考えました。)
＊webで川柳・・・インターネットで川柳を行いますが、エコー誌でもその様子を
掲載致します。
＊webで各クラブのアクティビティを公開している中からエコー誌にも掲載致しま
す。
(webでの掲載がないクラブはキャビネットにメールかFAXでお送り下さい。)
＊ライオンズイベントあれこれ 「我が町のイベントを知ってもらおう！！」
ライオンズ会員が係るイベントを地域だけではなく地域を離れて皆に知ってもら
う事で、町を応援しましょう。イベント情報をお知らせください。そして、
お時間のある方、出かけてみませんか？ 地域を超えたアクティビティの参加に
なり、仲間同士のコミュニケーションが生まれます。
＊クラブの原点「スポンサークラブ、チャータークラブ」の逸話を掲載致します。
クラブ誕生の時、沢山の苦労話があったと思います。各クラブの誕生秘話お聞か
せください
エコー誌原稿締切予定
前年度のエコー誌ローテーションより
原稿締切参考
7 月号 6月22日(月)
8 月号 7月21日(火)
9 月号 8月20日(木)
10月号 9月18日(金)
11月号 10月20日(火)
12月号 11月20日(金)
1月号 12月22日(火)
2月号 1月20日(水)
3月号 2月22日(月)
4月号 3月22日(火)
5月号 4月21日(木)
6月号 5月23日(月)
各クラブにお願い（第１回キャビネット会議ＰＲ委員会報告）
今期ＰＲ情報・IT委員長の松田です。
どうぞ宜しくお願いします。
２年後のライオン誌の完全電子化を見据え、今期エコー誌については
一部電子化を推進し、誰もが気軽に見ることの出来るWEBへの誘導を
試みながら、インターネットエコー誌の作成に努めたいと考えております。
紙のエコー誌も従来通り毎月発行いたしますが、ボリュームは少なくし、
インターネットエコー誌に投稿された記事からピックアップし、ダイジェスト版
で発行する予定です。
この度３３１−B地区内、全会員向けに作られた８５クラブのホームページを
有効に活用して頂きたく、各クラブのアクティビティ報告（投稿）については
WEBでの報告を基本とし、リアルタイムで全会員が情報共有出来る様に
したいと考えております。
各クラブにお願いして頂くこと（重要）
（１）アクティビティ報告（エコー誌投稿）
これまでのアクティビティ報告は月末での報告が基本でしたが、今期について
はタイムリーに情報を共有したいというガバナーの意向がございますので、
その都度アクティビティ報告をお願いします。その際、写真を添付して頂くと
様子が大変分かりやすいです。
尚、クラブのインターネット環境が充分でなく、WEBでの報告が困難な場合は
紙、メールでの報告でも結構です。郵送、FAXでも構いません。写真と一緒に
送って下さい。キャビネットで編集して掲載致します。
（２）WEBで川柳 投稿募集について
前々回の釧路キャビネットで好評だったライオンズ川柳を今期はWEBで川柳
と題して復活します。詳しくはWEBで川柳のページを参照下さい。
WEBで寄せられた川柳の中から優秀作品、ユーモアのある作品は紙のエコー
誌でも載せる予定です。
（３）各クラブの会報誌のキャビネット送付のお願い
今期PR情報活動および会報評価において、各クラブで発行している会報も
評価の対象となります。最新の会報が出来ましたら１部をキャビネット事務局へ
送付下さい。
また地元新聞等でクラブのアクティビティが記事にされた場合も同様、その都度
キャビネット事務局へ送付して下さい。新聞、雑誌等は現物が望ましいです。
どうしても現物が送付出来ない場合はコピーでも構いません。
以上が今期一年間に皆さんにお願いしたい事です。
IT・WEBという言葉を出すと何かと敬遠されがちになってしまいますが、やってみると
面白い、楽しい、そういう会員さんが一人でも増える様に、しっかりとサポートして
いきたいと考えております。何か不明の点があれば気軽にキャビネット事務局まで
ご連絡下さい。親切丁寧にご説明致します。
それでは一年間、宜しくお願いします。
PR情報・IT委員長 L.松 田 佳 陽